パソコンがある程度使えてデスクワークのアルバイトをしようと考えている方のなかには、「一般事務」の仕事が気になっている方も多いでしょう。しかし、一般事務という職名に馴染みがあったとしても、具体的な仕事内容がわからず不安に思っている方も多いはずです。

そこで今回は、意外と知らない一般事務アルバイトの仕事内容を4つ紹介していきます。

一般事務アルバイトの基本的な4つの仕事内容

一般事務の主な仕事は、オフィスでの次のような作業です。

＊文書や資料作成

＊コピー

＊会議のセッティング

＊電話対応・来客対応

基本的にはデスクワークで、細かい仕事内容は部署などによって異なります。

文書作成は主にパソコンを利用しますので、ExcelやWordの基本的な操作ができなければ務まりません。また、書類のコピーや印刷を行うことも多いので、OA機器の操作方法も覚えておかなければなりません。

・一般事務の仕事内容は会社や部署によって大きく異なる

一般事務はパソコンに向かってコツコツデータを入力するだけが仕事ではありません。企業によっては電話の1次対応や、来客の対応を任されることもあります。社内、社外の人と接する機会が多くなるため、きちんとした言葉遣いとある程度のコミュニケーション能力が求められます。

また、働く会社の規模によっては、受注や発注、発送などの営業事務、給与の計算や決算などの経理事務といった、専門性の高い業務を行う場合があります。

一般事務のアルバイトはこんな人に向いている

次に一般事務のアルバイトはどんな人に向いているのかを紹介していきます。

・常に社内の状況を見て行動できる気が利く人

事務は会社の縁の下の力持ちと呼ばれることもあり、営業のように派手な仕事ではありませんが必要な職種です。会社の中で困っている人がいればサポートを行い、常に社内の状況を見て行動することが事務員として信頼されるポイントの一つです。

普段の事務作業でも「こういう資料を作れば効率が上がるのでは？」と気を利かせることで、同じチームや先輩からも高い評価を受けるでしょう。

・データのミスなど小さなことにも気付ける人

一般事務は資料作成やデータ入力だけでなく、会社の重要情報を扱うこともあります。正確性を求められるものが多く、小さなミスでも会社全体の信頼性に関わる場合も。そのため、入力されたデータにミスはないか、数字はおかしくないかなど細かいところまでしっかりと気付ける方は事務に向いているといえます。

何でもこなす必要がある一般事務アルバイト

一般事務のアルバイトは決して資格を求められるような仕事ではありません。しかし、資料作成といったコツコツ積み重ねる作業から、電話対応・来客対応といったコミュニケーション能力を求められることまで幅広くあります。

これから一般事務のアルバイトをしようと思っている方は、資料作成やデータ入力といった作業だけではなく、人と関わる仕事でもあることを覚えておいてください。

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